Polityka prywatności i pliki cookies

​​3. Zakres i cele przetworzenia danych osobowych
W związku z korzystaniem ze Strony internetowej Administrator może przetwarzać Twoje dane w następujących celach:
3.1. Kontakt e-mailowy / formularz kontaktowy
Aby skontaktować się z Administratorem, koniecznie jest podanie adresu e-mail; możesz dobrowolnie podać inne dane w treści wiadomości.
Cele przetwarzania:
          - udzielenie odpowiedzi i prowadzenie komunikacji,
          - archiwizacja korespondencji.
Podstawa prawna:
          - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda - zainicjowanie kontaktu),
          - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - archiwizacja).
3.2. Newsletter (planowany)
Strona internetowa umożliwia zapisanie się na listę osób zainteresowanych otrzymywaniem newslettera. Obecnie newsletter nie jest wysyłany, jednak jego uruchomienie planowane jest w przyszłości.
Aby zapisać się na listę oczekujących, konieczne jest podanie adresu e-mail oraz imienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby w przyszłości móc otrzymywać newsletter.
Cel przetwarzania:
          - prowadzenie listy osób zainteresowanych otrzymywaniem newslettera oraz w przyszłości - wysyłka newslettera.
Podstawa prawna:
          - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez zapisanie się na listę oczekujących).
Okres przetwarzania:
          - do czasu uruchomienia newslettera oraz następnie do czasu wypisania się z newslettera;
          - po wypisaniu dane mogą być przechowywane wyłącznie w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zgoda wyrażona przy zapisie pozostaje ważna również po uruchomieniu newslettera. Użytkownik może ją w dowolnym momencie wycofać.
3.3. Komentarze na Stronie internetowej (planowane)
Funkcja dodawania komentarzy na Stronie internetowej nie jest obecnie dostępna, jednak jej uruchomienie planowane jest w przyszłości.
Po wprowadzeniu możliwości dodawania komentarzy, aby opublikować komentarz koniecznie będzie podanie adresu e-mail oraz nazwy użytkownika.. W treści komentarza Użytkownik może dobrowolnie zamieścić inne dane osobowe.
Adres e-mail będzie wykorzystywany wyłącznie w celach antyspamowych orz technicznych i nie będzie udostępniany osobom trzecim.
Cel przetwarzania:
          - w przyszłości publikacja komentarzy na blogu oraz zapewnienie moderacji.
Podstawa prawna:
          - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika wyrażona poprzez dodanie komentarza - będzie obowiązywać po wdrożeniu funkcji).
Okres przetwarzania:
          - od momentu uruchomienia funkcji komentarzy: do czasu usunięcia komentarza lub zgłoszenia prośby o jego usunięcie;
          - Administrator może również przechowywać komentarze i dane w nich zawarte w celach dobrowolnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.4. Social media
Administrator przetwarza dane osób korzystających z profili VolunteerSide w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram)
Cele przetwarzania:
          - obsługa fanpage, komunikacja, reakcja na komentarze, wiadomość, marketing.
Podstawa prawna:
          - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Dane są przetwarzane wyłącznie, gdy:
          - polubisz lub zaobserwujesz fanpage,
          - skomentujesz post,
          - wyślesz wiadomości.
Administrator odpowiada za dane przetworzone na fanpage'u; zasady portalu społecznościowego określa jego właściciel (Meta Platforms Inc.).
3.5. Cele dodatkowe:
Twoje dane mogą być przetwarzane również w celach:
          - archiwalnych i dowodowych,
          - tworzenia rejestrów RODO,
          - ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
          - analiz statystycznych i satysfakcji,
          - marketingu bezpośredniego.
Podstawa prawna:
          - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
Okres przetwarzania:
          - do czasu realizacji celu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.
3.6. Konto użytkownika (rejestracja i logowanie)

W ramach korzystania ze Strony internetowej Użytkownik może utworzyć konto w Serwisie (dla Wolontariusza lub Organizatora).

Podczas rejestracji przetwarzane są następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia i obsługi konta.

Cele przetwarzania:

• utworzenie i utrzymanie konta użytkownika,

• umożliwienie logowania do Serwisu,

• zarządzanie ogłoszeniami i aktywnością w Serwisie,

• zapewnienie bezpieczeństwa konta.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).

Okres przetwarzania:

• przez czas posiadania konta,

• do 30 dni po jego usunięciu (na potrzeby techniczne i bezpieczeństwa),

• dłużej w przypadku obowiązków prawnych lub roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto.

3.7. Dane techniczne i logi

Podczas korzystania ze Strony mogą być zbierane dane techniczne, takie jak:

• adres IP,

• dane o przeglądarce i urządzeniu,

• dane sesyjne.

Cele:

• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,

• zapobieganie nadużyciom,

• analiza działania Strony.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.