​

Opis zadań dla wolontariusza

Sekcje wolontariatu
Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych sekcji zostanie zawarty w porozumieniu o wolontariacie, które podpisujemy z każdym z wolontariuszy przy rozpoczęciu współpracy.

Obsługa Widowni
Obsługa Widowni zajmuje się obsługą sal projekcyjnych. Wolontariusze pomagający przy tej sekcji znajdują się w centrum wszystkiego, co dzieje się na Festiwalu, i są pierwszym punktem kontaktu dla uczestników projekcji i wydarzeń. Do obowiązków wolontariusza przy obsłudze widowni należy:

✓ sprawdzanie Kart Wstępu i biletów przy wejściu na salę projekcyjną,
✓ wskazywanie odpowiednich sektorów na sali projekcyjnej,
✓ zapewnienie miejsc siedzących dla najważniejszych gości festiwalowych,
(członkowie Jury, autorzy zdjęć do filmów konkursowych, laureaci nagród,
sponsorzy),
✓ pilnowanie zamykania drzwi prowadzących na salę projekcyjną,
✓ pilnowanie ładu i porządku na sali projekcyjnej,
✓ służenie gościom radą i pomocą.

Opiekunowie Gości
Opiekunowie Gości stają się kimś w rodzaju osobistego asystenta gościa Festiwalu, a także jego przewodnikiem, tłumaczem oraz pośrednikiem w kontaktach z organizatorami. W tej sekcji wymagana jest bardzo duża dyspozycyjność. Pozostałe obowiązki opiekuna gości to:

✓ ciągła opieka nad wyznaczonymi przez Organizatorów gośćmi przez cały czas trwania Festiwalu,
✓ udzielanie wyznaczonym gościom niezbędnej pomocy językowej, logistycznej itp.,
✓ przekazywanie wszelkich informacji od Organizatorów wyznaczonemu gościowi,
✓ współpraca z Organizatorami w zakresie odbioru i odwiezienia gościa z/na lotnisko (transport jest zapewniony przez Organizatorów),
✓ udzielanie gościowi wszelkich niezbędnych dla niego informacji dotyczących Festiwalu.

Recepcja
Recepcja festiwalowa dba o stworzenie dobrego pierwszego wrażenia, sprawnie udzielając informacji na temat Festiwalu, pomagając gościom w sprawach akredytacji i programu festiwalowego. Jest to świetna okazja do podszlifowania znajomości językowych i zapoznania się z gośćmi Festiwalu. Zakres obowiązków wolontariusza recepcji festiwalowej to:

✓ wydawanie kart wstępu,
✓ udzielanie gościom festiwalowym informacji dotyczących programu Festiwalu i imprez towarzyszących,
✓ wydawanie materiałów promocyjnych uczestnikom Festiwalu,
✓ pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy gośćmi festiwalowymi,
✓ sprzedaż wydawnictw i gadżetów festiwalowych,
✓ sprawdzanie kart wstępu, karnetów i biletów uczestników Festiwalu,
✓ pilnowanie, aby osoby nieuprawnione nie wchodziły na teren Centrum Festiwalowego,
✓ zapewnienie porządku i bezpieczeństwa uczestnikom wchodzącym i wychodzącym do/z terenu Centrum Festiwalowego.

Biuro Obsługi Prasy
Pomoc przy Biurze Obsługi Prasy to okazja na współpracę z dziennikarzami z całego świata i zaangażowanie się przy działalności prasowej Festiwalu. Wolontariusze muszą tu wykazać się kompletną wiedzą na temat programu, wspierając dziennikarzy, gości oraz Organizatorów w przepływie informacji i materiałów Festiwalowych. Do obowiązków wolontariusza należą:

✓ udzielanie dziennikarzom i gościom Festiwalowym informacji dotyczących programu Festiwalu oraz imprez towarzyszących,
✓ przygotowywanie (pisanie, redagowanie, korekta) materiałów prasowych do newslettera i na stronę internetową,
✓ przekazywanie dziennikarzom wszelkich informacji od Organizatorów,
✓ mediowanie między dziennikarzami, a opiekunami gości i organizowanie wywiadów,
✓ wydawanie akredytowanym dziennikarzom materiałów Festiwalowych oraz służenie wszelką pomocą,
✓ przygotowywanie materiałów prasowych dla dziennikarzy, gości Festiwalowych i Organizatorów (opisy filmów, biografie twórców itp.),
✓ obsługa konferencji prasowych,
✓ przygotowywanie tzw. „prasówki” – przegląd prasy i selekcja materiałów dotyczących Festiwalu,
✓ przekazywanie wszelkich informacji od Organizatorów pracownikom recepcji i telewizji Festiwalowej

Obsługa Biura Organizatorów
Obsługa Biura Organizatorów pełni rolę sekretariatu biura Festiwalowego w CKK Jordanki. Wolontariusze tej sekcji mają okazję spojrzeć za kulisy organizacji Festiwalu i zapoznać się z zespołem biura ToruńCAMERIMAGE gdzie zapadają wszystkie decyzje na temat programu, gości i logistyki Festiwalu. Będą miały styczność zarówno z biurem festiwalowym, jak i zaproszonymi gwiazdami. Inne obowiązki to:

✓ przyjmowanie gości i prowadzenie ich do biura Festiwalowego,
✓ pomoc gościom na backstage’u (przynoszenie wody, udzielanie informacji,
przypominanie, żeby wpisywali się do książki pamiątkowej),
✓ udzielanie informacji, wskazywanie drogi, informacje o programie,
✓ reagowanie na bieżące potrzeby.

Sekcja Techniczna
Osoby wspierające Sekcję Techniczną zajmują się przygotowaniem Centrum Festiwalowego przed rozpoczęciem Festiwalu oraz demontażem scenografii po jego zakończeniu. Większość pracy skumulowana jest przed i po festiwalu co daje przestrzeń w trakcie festiwalu na korzystanie z dostępnej oferty wydarzeń. Obowiązki wolontariusza sekcji technicznej to:

✓ pomoc przy obsłudze transportów, rozładunków i załadunków,
✓ montaż scenografii w Centrum Festiwalowym,
✓ wieszanie banerów,
✓ pomoc przy rozstawianiu stoisk promocyjnych,
✓ rozstawienie i montowanie nagłośnienia i innego sprzętu,
✓ wszelka inna pomoc w sprawach technicznych.

✓ karta wstępu na Festiwal
✓ doświadczenie w pracy przy organizacji prestiżowego wydarzenia kulturalnego
✓ okazja nawiązania kontaktów
✓ praca w zespole z pasjonatami sztuki filmowej
✓ możliwość udziału w seminariach i wykładach prowadzonych przez mistrzów sztuki filmowej
✓ możliwość udziału w przedpremierowych projekcjach filmowych
✓ możliwość odbycia praktyk studenckich

Informacje dodatkowe

Aby wziąć udział w rekrutacji, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy - https://portal.camerimage.pl/
Udział w rekrutacji nie jest równoznaczny z przyjęciem na wolontariat. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się na początku października, a rozmowy kwalifikacyjne odbędą się online 10-11 oraz 17-18 października.

Informujemy, że podczas Festiwalu ToruńCAMERIMAGE istnieje możliwość odbycia praktyk studenckich w ramach wolontariatu jedynie po zgłoszeniu tego faktu w formularzu zgłoszeniowym i przedstawieniu stosownego skierowania z uczelni oraz uzyskaniu akceptacji organizatora Festiwalu.

Prosimy zwrócić uwagę, że Organizatorzy nie będą podpisywać po zakończeniu Festiwalu zeszytów praktyk, jeśli wolontariusz nie dopełni wcześniej wymienionych formalności.